個人情報の収集・利用・提供の同意に関する規定
第1条(TFC SubscMallにかかる個人情報の取扱い)
1. トヨタファイナンス株式会社(以下「当社」といいます。 )は、当社が運営するTFC SubscMall(以下「本サービス」といいます。)を提供するにあたり、 適正に取得した申込者および利用者 (以下両者を「利用者等」といいます。)の個人情報を、本規定に定めるところに従い収集・利用・提供
を行うものとします。
2. 当社および当社から個人情報の提供を受ける各企業は、利用者等の意に反する個人情報の取扱防止と利用者等のプライバシー保護に十分配慮するとともに、正確性・機密性の維持に努めるべく個人情報を厳重に管理するものとします。
3. 利用者等は、自己の個人情報の取扱いに関し、本規定に定める内容に同意するものとします。
第2条(個人情報の収集)
1.当社は、次条に規定する目的のため、以下の情報(以下これらを総称して「個人情報」といいます。)を、保護措置を講じた上で収集します。
(1)本サービス申込み・利用情報
利用者等の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、入会販売店および入会店舗名、アンケート欄への回答内容等、その他利用者等が本サービスの申し込みおよび利用に際して当社所定の項目を入力する等により申告した情報
(本取引開始後に利用者から通知を受ける等により当社が知り得た変更情報を含む。以下同じ)
(2)個別サービス申込情報
免許証等の本人確認書類の画像データや車台番号等の、当社又は当社と契約した事業者が提供する個々のサービス(以下「個別サービス」といいます。)を利用者が申し込むに際して所定の項目を入力する等により申告した、個別サービスの提供に必要な情報
(3)個別サービスのお支払い情報
請求金額、お支払い方法、支払期日、請求ステータス、その他利用者と個別サービス事業者の間で発生するお支払いに関する情報
(4)本サービスの提供等に関連して個別サービス事業者および入会販売店(以下本条において「個別サービス事業者等」といいます。)から、利用者の同意又は個人情報保護法その他適用法令・ガイドラインに基づき当社が適法に取得する利用者等の情報(以下の情報を含みます。)。なお、個別サービス事業者等による個人情報の取扱いについては、本プライバシーポリシーではなく当該個別サービス事業者等のプライバシーポリシー等が適用されるため、そちらをご確認ください。
・個別サービス申込情報
・個別サービスのお支払い情報
・個別サービスの利用状況等に関する情報
2.当社は、本サービスの提供にあたってのセッション管理等にCookie情報を使用しています。
第3条(個人情報の利用、預託)
1.当社は、下記の目的のために前条に規定した情報を利用します。
(1)本契約(本申込を含む。以下同じ)を含む当社との取引開始の判断、取引開始後の管理および本人特定ならびに本サービスに関するサービス
提供業務のため。
(2)ドライビングサポート、ファイナンシングサポート、ライフスタイルサポートの提案、トヨタの事業および当社のクレジット関連事業を含む金融サービス事業において取り扱う商品・サービス等について宣伝印刷物の送付・eメールの送信等の方法によりご案内すること、自動車とその関連商品・住宅・船舶および金融商品に関するアンケートの実施、ならびにトヨタ製品ユーザーへの各種サービスを実施するため。
(3)トヨタの事業および当社のクレジット関連事業を含む金融サービス事業における市場調査、商品開発および営業活動のため。
(4)提携企業から委託を受けて行う宣伝印刷物の送付・eメールの送信等による商品等の案内、市場調査および営業活動のため。
※なお、上記の当社の具体的な事業内容については、当社のホームページ等に記載し、お知らせしております。
トヨタファイナンス https://www.toyota-finance.co.jp/
2.前項の利用目的に該当する業務を当社が他の企業(米国法人を含む。)に委託する場合、当社は、当該委託業務の処理に必要な範囲で、個人情報の保護措置を講じた上で利用者等の個人情報を預託します。
第4条(提携企業への提供)
1,当社は、個人情報の保護措置を講じた上で、以下の内容の情報を、以下の目的で利用するため、当社と個人情報の提供に関する契約を締結した以下の提供先(以下「情報提供先」といいます。)に提供します。
[ 提供先] 入会販売店
[ 提供内容] 第2条①から④に規定する情報
[ 目 的] 個別サービス事業者から受託した利用者への個別サービス提供
、入会販売店としての営業活動のため。
2.上記の個人情報の提供期間は、原則として個別サービス利用期間中とします。なお、上記の提供先における個人情報の利用期間については、各社にお問い合わせ下さい。
3.利用者が、本サービスのWebサイトを経由して個別サービス事業者が管理するWebサイトに遷移した場合、当社は、本サービスのWebサイトを経由している事実をサービス事業者に対して通知します。
第5条(個人情報の開示等)
1.利用者等は、当社および前条で記載する情報提供先に対して、個人情報の保護に関する法律に定めるところにより自己に関する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去もしくは第三者への提供の停止(以下総称して「開示等」といいます。)を請求することができるものとします。
(1)当社に開示等を求める場合には、第8条記載の窓口に連絡して下さい。開示等請求手続き( 受付窓口、受付方法、必要な書類手数料等) の詳細についてお答えします。また、開示等請求手続きにつきましては、当社のホームページでもお知らせしております。
(URL)https://www.toyota-finance.co.jp/
(2)情報提供先に対して開示等を求める場合には、前条記載の情報提供先に連絡して下さい。
2.開示等の請求により、万一個人情報の内容が事実でないことが判明した場合には、当社は、速やかに訂正または削除に応じるものとします。その他開示等の請求に関し、当社は利用者等の請求内容に基づき、開示等の請求に応じるものとします。
3.個人情報を削除、利用の停止、消去または提供の停止をした場合、本サービスの一部または全部を受けられない場合があることについて、利用者は予め了承します。
第6条(本規定に不同意の場合)
利用者等は、利用者等が取引の開始に必要な事項(本サービスおよび個別サービスの申し込み時に利用者等に入力が求められる事項)を入力できない場合および本規定の内容に同意できない場合は、本サービスを利用できません。
第7条(個人情報の利用・提供の拒否の申出)
第3条および第4条による同意を得た範囲内で当社が当該情報を利用・提供している場合であっても、拒否の申出があった場合、それ以降の第3条に基づく当社での利用および第4条に基づく当社から情報提供先への提供を中止する措置をとります。ただし、その場合は本サービスを利用できなくなることに、利用者は予め了承します。
第8条 (個人情報に関するお問い合わせ先)
個人情報の開示等の請求について、その他利用者等の個人情報に関するお問い合わせ・ご意見は、下記の当社お客様相談窓口までお願いします。なお、当社では個人情報保護を推進する管理責任者として個人情報保護管理者(コンプライアンス担当役員)を設置しています。
[ 対応部署] お客様相談窓口
[ 住 所 等] 〒451-6014
名古屋市西区牛島町6-1 名古屋ルーセントタワー
[ 東 京] TEL03-5617-2533
[ 名古屋] TEL052-239-2533
第9条 ( 退会等の場合)
退会等により利用者でなくなった場合、過去の本サービスの利用における不正利用に関する調査等の目的で一定期間利用されますが、それ以外の目的での利用はありません。
第10 条(本規定の変更)
本規定は法令に定める手続きにより、必要な範囲内で変更できるものとします。